前言/PREFACE

成立一家新加坡公司后，你是否也曾为复杂的法规、繁琐的合规流程而感到无从下手？

别担心！公司秘书，这个“幕后英雄”，将为你的企业保驾护航。

他们不仅是法规的守护者，更是企业成长路上的得力助手。然而，面对市场上众多的公司秘书服务，如何选择最适合的合作伙伴呢？

这篇文章将为你全面解析公司秘书的职责、选择要点，以及外包服务的诸多优势，让你轻松避开“雷区”，为企业的合规运营铺平道路。

不论你是创业新手还是资深经营者，这都是你不容错过的一篇实用指南！

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在新加坡，任命公司秘书是法律规定的强制性要求。

根据《公司法》第171条，每家公司必须在成立后六个月内任命至少一名公司秘书。

该秘书必须是新加坡居民，如公民、永久居民或持有有效工作准证的人士。此外，公司的唯一董事不得兼任公司秘书。

确保公司遵守新加坡会计与企业监管局（ACRA）的规定，包括按时提交年度申报、维护法定登记册，以及处理公司结构的任何变更。

协助组织董事会会议和股东大会，准备会议议程和记录，并确保公司治理实践符合最新法规和最佳实践。

为董事会提供有关公司法、合规事项和公司治理的建议，确保董事了解并履行其法定义务。

确保候选人具备必要的知识和经验，能够有效履行公司秘书的职责。对于上市公司，秘书需具备特定专业资格，如新加坡注册会计师协会会员等。

明确服务提供商能够提供的具体服务内容，如法定合规、公司治理支持、咨询服务等。

了解服务费用的构成，确保其透明且符合市场标准。

参考其他客户的反馈和评价，评估服务提供商的可靠性和专业性。

相比于雇佣全职内部秘书，外包服务通常更具成本效益，特别是对于中小型企业。

外包服务提供商通常拥有经验丰富的团队，能够提供全面的合规和治理支持。

根据公司需求，外包服务可以灵活调整服务范围和深度。

在选择公司秘书服务时，建议企业根据自身需求和预算，综合考虑上述因素，选择最适合的服务提供商，以确保公司在新加坡的运营合规且高效。

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