前言/PREFACE
新加坡总理公署部长兼财政部及国家发展部第二部长英兰妮,7月2日在国会提呈会计与企业管制局(加强登记和监管)法案二读。
该法案寻求修订八项法令,包括2004年会计师法、2004年会计与企业管制局法、2014年商业名称注册法、以及1967年公司法等。有关修订已在国会三读通过。
本篇将对新加坡公司注册方面新规进行深度解读。
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一、企业服务供应商法案和公司与有限责任合伙人(杂项修订)法案
为了进一步优化商业环境,保障企业和个人的合法权益,新加坡政府于2024年7月2日通过了两项重要法案,即:企业服务供应商法案和公司与有限责任合伙人(杂项修订)法案。
该法案主要作出了以下主要修改:
1
未在ACRA注册,将面临高额罚款:
l 要求所有在新加坡境内和从新加坡境内从事提供公司服务的业务的商业实体在ACRA注册为注册服务提供商
据统计,新加坡目前有近3000家企业服务供应商受会计与企业管制局监管,它们占了所有登记注册活动的70%。
在新加坡提供企业服务的公司,无论其客户在本地还是海外,均需向会计与企业管制局(ACRA)登记注册,成为认证的企业服务供应商。
未遵守此规定、未在ACRA完成注册的企业,将可能面临25,000新币的罚款。
2
加强反洗钱机制:
l 要求所有已登记的CSP遵守各项义务,包括反洗钱、打击资助恐怖主义和防止大规模毁灭性武器扩散的义务(反洗钱/打击资助金融活动/防止资助金融活动的义务);
l 对注册的社区服务提供商及其高级管理层违反反洗钱/打击资助恐怖主义/自我保护义务的行为实行罚款;
新加坡最新法案不仅扩大了登记注册义务的范围,将提供特定会计服务的企业服务供应商也纳入其中,还对不履行侦查和防止洗钱义务的供应商施加了更严厉的惩罚。
违规者面临的罚款从原先的25000新币大幅提高至10万新币。此外,公司高层管理人员,如首席执行官,一旦被判有罪,同样可能面临最高10万新币的罚款。
例如:某企业服务供应商在为一家公司提供服务时,未严格履行反洗钱审查义务,导致该公司被用于洗钱活动。相关部门在调查后,对该企业服务供应商处以了高额罚款,并追究了其法律责任。
3
代理董事的指定权利:
l 禁止任何人士以业务方式担任被提名人董事,除非该项委任是由注册资深专业人士安排,并经注册资深的专业人士评估为适当和适当;
l 规定被提名人董事及被提名人股东的被提名人身份及其提名人的身份须向ACRA披露;及
l 增加与须登记控制人登记册、被提名人登记册及被提名人股东登记册有关的罚款。
只有经认证的企业服务供应商所安排的代理人,才有资格担任公司的代理董事,违反规定者将被处以最高1万新元罚款。
这意味着外籍客户不能直接安排个人作为名义董事,必须通过合法注册的企业服务供应商来进行。
另外,企业服务供应商也要确保代理董事能履行委托责任,否则将面临最高10万新元的罚款。
二、加强个资保护 ACRA未来仅公开企业联系地址
总理公署部长兼财政部及国家发展部第二部长英兰妮,7月2日在国会提呈会计与企业管制局(加强登记和监管)法案二读。
该法案寻求修订八项法令,包括2004年会计师法、2004年会计与企业管制局法、2014年商业名称注册法、以及1967年公司法等。有关修订已在国会三读通过。
企业接下来向会计与企业管制局(ACRA)登记注册,除了须提供相关人员的个人住家地址,也要提供一个联系地址。为了提高资料保护,当局将只公开联系地址。但若无法按联系地址联系上个人,当局有权依法公开住址。
具体新规解读如下:
1
加强对个人住址的保护
企业注册时的住址和联系地址要求:
根据新规,企业在注册时,必须同时提供相关人员的个人住家地址和一个联系地址。联系地址必须是可以通过邮寄方式联系到的地点,例如办公室。
会计与企业管制局(ACRA)将只公开联系地址,而非个人住址。这一措施旨在保护个人的隐私,避免住址信息被不良分子利用。
新规对企业和个人的影响
新规要求企业提供可靠的联系地址,且一旦住址被公开,个人在三年内不得更改联系地址。
英兰妮回应说:“三年期限是为了防止个人提供虚假或不可靠的联系地址。我们不希望有人故意提供不准确的联系地址,以逃避联系。”
2
政府与企业的线上沟通
电子邮件和手机号码的收集和使用
法案将授权ACRA收集更多的信息,如电邮地址和手机号码。当局将通过电邮通知收件人,到Bizfile数码邮箱收取文件。
这一措施不仅提升了政府与企业之间的沟通效率,也确保了重要文件的及时传达。
至于与法律诉讼有关的法庭文件,英兰妮说,仍将以纸本形式寄送。
线上沟通的优势和必要性
在数字化时代,政府与企业之间的线上沟通变得愈发重要。通过收集和使用电子邮件和手机号码,ACRA可以更高效地与企业保持联系,及时传达重要信息。这不仅有助于提高监管的效率,也能确保企业及时获取最新的法规和政策信息。
3
ACRA的监管与监督
通过电力和电信公司核实信息
为了进一步加强监管,ACRA将被授权从规定实体,如电力和电信公司获得信息,以核实当局掌握的资料是否正确。英兰妮说:“这将有助于会计与企业管制局履行它的监管与执法职能,例如,揭发为从事非法活动而设立的企业。
加强监管的必要性和好处
加强监管不仅能提高商业环境的透明度,也能有效打击非法活动,保护合法企业的权益。通过与电力和电信公司合作,ACRA可以更准确地核实企业的信息,确保其合规性和真实性。
三、新加坡公司注册的基本要求
1
股东/董事和公司秘书的要求
【股东】公司必须至少有一名股东,私人有限公司可拥有1-50名股东,股东可以是本地或外国的个人或实体。
【董事】公司必须至少有一名本地董事,董事必须年满18岁,具有完全法律行为能力,可以是新加坡公民、新加坡永久居民或就业准证(EP)持有人,但在今年发布的新规中明确规定了:
本地董事职能由企业服务供应商安排,且除非是注册CSP的独资经营者,否则任何其他方式的安排都将面临最高1W新币的罚款。
【公司秘书】公司必须在成立之日起6个月内任命一名公司秘书,秘书必须是新加坡本地居民,并具备相关秘书知识和经验。
2
注册办公地址的要求
公司在申请成立时,必须提供一个注册办公地址,该地址可以是住宅或商店,但不能是邮箱地址。
公司注册地址和业务运营地址可以是不一样的,企业可以选择共享办公场所的地址或商务咨询服务公司的地址。
3
最低注册资金要求
最低注册资金必须至少1新币,企业可根据实际情况,适当增加注册资金以满足银行开户等需求。注册新加坡公司之后,企业也可以随时增加注册资金。
4
公司注册地址的选择
特别是股东不在新加坡的离岸公司,可以使用商务咨询服务公司的地址作为其注册地址,这种安排必须确保与商务咨询服务公司之间的合约明确,以避免使用地址时产生问题。
值得注意的是,根据新加坡公司法,若公司注册地址发生变更,企业必须在14天内通知ACRA并提供新的地址。企业和其办公人员(如董事)需要共同签署变更文件,并提交给ACRA以完成变更手续。
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