前言/PREFACE

一个错误的注册地址，差点让公司无法运营！

跨境电商卖家张先生欲开拓东南亚市场，于新加坡注册公司。因轻信低成本注册方案，选择市区共享办公空间作为注册地址。

没想到这个决定却给他带来了不少麻烦，张先生及时找到我们，如何解决这一难题，我们一起来看看吧。

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张先生是一名经验丰富的跨境电商卖家，过去几年，他的业务在国内发展顺利，于是决定扩展到东南亚市场。为了更便捷地运营Shopee和Lazada店铺，他计划在新加坡注册公司，借助本地的稳定营商环境拓展国际市场。

在寻找注册方案时，他被代理公司推荐了一个低成本的注册方案，注册地址设在市区的共享办公空间。

“反正业务在线上进行，地址只是个形式，能注册下来就行。”他心想。

几个月后，张先生在申请新加坡企业发展局（EDB）补助时，突然收到拒绝通知。

原因是他的企业注册地址被标记为“无实际经营场所”，因此不符合补助申请的合规要求。

更糟糕的是，他的EP（Employment Pass，就业准证）申请也被搁置，MOM（新加坡人力部）要求提供公司具备实际办公或仓储运营的证据。

一开始，他认为这只是个小问题，但当MOM要求他提供运营场所的租赁合同、日常办公照片，以及仓储物流记录时，他才意识到，自己选择的共享办公地址无法满足实际运营需求，这已经影响到他公司在新加坡的合法运营。

根据新加坡会计与企业管制局（ACRA）的规定，所有注册企业必须有一个真实可运营的注册地址，而不能仅仅是一个“虚拟地址”或者“挂靠地址”。

 • EDB与MOM审核时，优先查看企业注册地址是否具备实际经营功能。

 • 部分共享办公地址因未提供长期专属办公空间，可能在补助或EP申请时受到质疑。

 • 如果企业涉及仓储和物流业务，注册地址必须与仓储运营相匹配，否则可能面临税务、海关与人力部的多方审查。

意识到问题后，张先生紧急找到了我们，我们为他提供了几个关键建议，帮助他成功解决问题：

✅ 更换实际经营地址：

 • 建议他选择带仓储功能的注册地址，确保EDB与MOM能够接受。

 • 签订长期租赁合同，确保公司地址的稳定性。

✅ 建立运营记录：

 • 采用智能仓库管理系统，确保公司货物进出有据可查。

 • 记录日常办公运营情况，包括团队办公照、员工考勤、销售记录等。

✅ 提交补充材料：

 • 提供详细的业务规划书，说明公司运营模式及发展方向。

 • 补充仓储租赁合同和物流合作协议，确保政府相信公司实际经营。

经过调整后，张先生的EP申请顺利获批，他的企业发展补助也成功获得批准。他感慨道：“原以为注册地址无关紧要，没想到会影响这么多方面。幸好及时调整，否则不仅补助申请失败，连EP都可能办不下来！”

张先生的经历警示着每一位计划在新加坡创业的人，注册地址绝非小事。

它宛如多米诺骨牌，牵一发而动全身，从政府补助申请、EP 审批，到银行开户、税务合规等关键环节皆受其影响。

务必重视注册地址的合规选择，才能为创业之路奠定坚实基础 。

如果您有任何疑问，欢迎留言与我们一起讨论。